Tai patogu, kai pranešimai yra surūšiuoti į aplankus, gaunami atitinkami pranešimai, tam tikrų gavėjų laiškai pažymimi pagal nurodytą taisyklę ir daug daugiau. Panašias pranešimų ir ne tik taisykles galima sukurti „Outlook“, remiantis „Taisyklių šablonais“.
Nurodymai
1 žingsnis
Dažniausiai „MS Outlook“, nors ir turi kitas biuro funkcijas, naudojama korespondencijai el. Paštu. Todėl dauguma nustatymų atliekami el. Paštu. Dažniausiai taisyklės nustatomos pranešimams.
2 žingsnis
Atidarykite „MS Outlook“gaunamų laiškų puslapyje, įveskite pagrindinį meniu, kuriame pasirinkite elementą „Paslauga“. Pasirinkite jame punktą „Taisyklių vedlys“. Spustelėkite jį ir vykdykite sistemos nurodymus. Atsidarys langas, kuriame pirmasis bus sąrašas paslaugų, kurioms galima sukurti taisyklę. Joje pasirinkite savo sąskaitą.
3 žingsnis
Taip pat gali būti antivirusinė programinė įranga, ugniasienė ir kt. Jie bus rodomi žemiau esančiame lange, o prie jų bus žymės langeliai, iš kurių vieną turite pažymėti pažymėdami žymimąjį laukelį. Priešingu atveju taisyklė bus taikoma visoms prieinamoms paslaugoms.
4 žingsnis
Šio lango dešinėje bus keli mygtukai, iš kurių jums tereikia „Kurti“, jei neimportavote adresų knygos kartu su taisyklėmis ir nenorite keisti esamų. Spustelėkite šį mygtuką, pamatysite šį langą su dviem žymimaisiais langeliais, vienu meniu ir taisyklės aprašymo lauku, kuriame nustatomi veiksmo parametrai, kurie bus atliekami su paštu pagal jūsų reikalavimus.
5 žingsnis
Pirmame žymės langelyje pažymėkite langelį „Kurti taisyklę pagal šabloną“, po kurio kitame lauke pasirodys galimų taisyklių šablonų sąrašas. „MS Outlook“galite nustatyti daugybę taisyklių ir kiekvieną kartą turite perskaityti „Žinyną“arba išsiaiškinti bandymais ir klaidomis. Tačiau yra vienas pagrindinis dalykas, kurį galite praktikuoti - tai „Naujų pranešimų perkėlimas iš kažko“. Jis daugiausia skirtas laiškams rūšiuoti į aplankus. Įvaldę šio tipo taisyklių kūrimo įgūdžius, jums nebus sunku nustatyti bet kokio kito tipo taisykles.
6 žingsnis
Šablono pasirinkimo lauke pele pažymėkite atitinkamą eilutę. Paprasčiausias tolesnis sprendimas yra spustelėti žemiau esančiame lange esančią nuorodą „Siuntėjai ar adresatų sąrašas“. Tokiu atveju priešais jus iškart pasirodys langas su jūsų kontaktų sąrašu. Jei adresatas yra jūsų adresų knygoje, pasirinkite jį pele, spustelėkite mygtuką su rodykle, esančia tarp langų. Kairėje bus visi kontaktai, dešinėje - tik pasirinkti. Kiekvieną iš kontaktų šią procedūrą reikia pakartoti atskirai.
7 žingsnis
Jei ieškomo siuntėjo nėra adresų knygoje, galite įvesti jo el. Pašto adresą į laisvą lauką virš galimų kontaktų sąrašo. Nepamirškite išsaugoti adreso ir vardo, taip pat bet ko, ką, jūsų manymu, reikia parašyti šiam kontaktui. Išsaugoti duomenys bus rodomi jūsų adresų knygoje pavadinimu, kurį nurodėte kaip užklausą. Dabar dar kartą paspauskite mygtuką Gerai, tada „Kitas“ir tęskite sąlygų, reikalingų pasirinkti aplanką, skirtą susirašinėjimui iš jūsų nurodyto adreso, pasirinkimą.
8 žingsnis
Panašiai spustelėkite nuorodą „vardas“, kad pasirinktumėte paskirties aplanką. Jei dar nesate sukūrę tokio tipo susirašinėjimo aplanko, galite jį sukurti kitame programos lange. Čia jūsų bus paprašyta pasirinkti siūlomą aplanką iš siūlomų galimų aplankų sąrašo arba sukurti naują. Spustelėkite „Kurti“, įveskite pakuotės pavadinimą, jei jo dar nėra, ir spustelėkite Gerai. Spustelėdami mygtuką „Kitas“, galite pridėti papildomas jau sukurtos taisyklės - paaiškinti, kokiais atvejais ši taisyklė turėtų būti taikoma.
9 žingsnis
Norėdami baigti kurti naują taisyklę, tiesiog spustelėkite Baigti. Naujoji taisyklė bus įtraukta į pagrindinį „MS Outlook“taisyklių sąrašą, kur taip pat galėsite jas redaguoti. Pirmiausia praktikuokite šį paprastą pavyzdį, tiesiog pažymėdami įvairius žymimuosius langelius meniu, esančiame po nuoroda „Siuntėjai ar adresatų sąrašas“, ir stebėdami rezultatą. Tada tą patį galima padaryti ir lauke „pavadinimas“. Patys eksperimentuokite su nustatymais, nebijokite padaryti kažko ne taip: taisyklę visada galima pakeisti arba iš viso ištrinti.
