„Notepad“funkcija yra pati „Evernote“esmė. Turint šimtus, tūkstančius ar net keliasdešimt tūkstančių užrašų, jums reikės nuoseklios savo turinio organizacinės hierarchijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Numatytojo sąsiuvinio kūrimas
Yra dešimtys, net šimtai būdų, kaip importuoti failus, garso įrašus, žiniatinklio iškarpas, vaizdus ir tekstą
„Evernote“. Daugelį jų netgi galima automatizuoti naudojant įrankius, kuriuos aptarsime vėliau.
Visų pirma, aš rekomenduoju sukurti numatytąjį nešiojamąjį kompiuterį visiems neorganizuotiems ir
nerūšiuoti užrašai.
Jei anksčiau nesukūrėte filtravimo sistemos, „Evernote“automatiškai išsiųs visas naujai sukurtas pastabas tiesiai į „numatytąjį bloknotą“(ant kurio yra jūsų įrenginio vartotojo vardas). Taigi, jei jūsų vartotojo vardas yra Ivanas, tada „Ivano užrašų knygelė“virs sąvartynu, kur visi nepažymėti užrašai bus automatiškai išsiųsti.
Labai rekomenduoju pakeisti šio užrašų knygelės pavadinimą į kažką atpažįstamo. Pvz., „Gautieji“arba „! Gautieji“(specialus simbolis prieš žodį „! Gautieji“skuba aukštyn, kai sąsiuviniai rodomi abėcėlės tvarka).
2 žingsnis
Kurkite kontekstui jautrius bloknotus
Numatytasis bloknotas veiks tik tol, kol jis bus užgriozdintas nesusijusiais užrašais. Kaip greitai tai išspręsti? Sukurkite kelis kontekstui jautrius sąsiuvinius skirtingoms savo gyvenimo sritims. Nesijaudink. Ateityje visada turėsite galimybę juos redaguoti, todėl tai nėra negrįžtama.
Lengva sukurti naują užrašų knygutę. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba bakstelėkite „Notebooks“skyrių kairėje „Evernote“ekrano pusėje. Tada pasirinkite „Kurti bloknotą“ir suteikite šiam bloknotui pavadinimą. Po to nuspręskite, ar reikia sinchronizuoti šį bloknotą, ar ne. Galiausiai pažymėkite langelį, jei norite, kad šis bloknotas būtų numatytasis bloknotas.
Jus gali supainioti pasirinkimas tarp „sinchronizuoti“ir „vietinis“, todėl leiskite
atidžiai išnagrinėsime šį klausimą kitame žingsnyje.
3 žingsnis
Pasirinkite vietinį arba sinchronizuotą bloknotą
Vietiniai bloknotai saugomi tik kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, kurį naudojate jiems sukurti. Juose esanti informacija yra mažiau pavojinga, nes ji niekada nėra įkeliama į „Evernote“debesies saugyklą.
Kadangi pagrindinė „Evernote“naudojimo nauda yra sinchronizavimo funkcija, aš paprastai to nepaisau.
variantą. Tačiau jei saugumas yra svarbiausias dalykas, galite pasirinkti vietinį bloknotą.
Sinchronizuoti bloknotai yra reguliariai atnaujinami „Evernote“debesies serveriuose, todėl juos galima atsisiųsti į kitus įrenginius. Pagal numatytuosius nustatymus visi nešiojamieji kompiuteriai bus atnaujinami kas 30 minučių, nebent pakeisite asmeninius nustatymus. Jei norite iš karto sinchronizuoti failą, tada spustelėkite sinchronizavimo mygtuką, kad iškart atnaujintumėte „Evernote“serverį.
Kaip matote, yra du pagrindiniai bloknotų tipai. Jei norite betarpiškos prieigos visose platformose, pasirinkite sinchronizavimo parinktį. Jei norite, kad viskas būtų saugu, pasirinkite vietinį variantą.
4 žingsnis
Prieigos parinkčių pasirinkimas
Kita „Evernote“funkcija leidžia dalytis bloknotais su komandos nariais. Taip pat turite galimybę bendrinti su kitais URL, kad jie galėtų pasiekti tam tikrus failus ar bloknotus.
Kai užrašų knygelė atidaryta, kiti žmonės gali ją pamatyti, tačiau jos pakeisti negali. Jūs taip pat negalite redaguoti kitų „Evernote“vartotojų užrašų. Kaip jau aptarėme, vienintelis būdas atrakinti redagavimo funkciją yra įsigyti aukščiausios kokybės „Evernote“versiją, leidžiančią redaguoti ir atnaujinti savo užrašus ir užrašų knygeles keliose platformose ir vartotojų paskyrose.
Norėdami pradėti naudotis bendrinimo parinktimis, tiesiog atidarykite užrašą ir spustelėkite išmaniojo telefono mygtuką „…“arba „PC“arba „Mac“mygtuką „Bendrinti“.
Tokiu būdu turinį galėsite bendrinti įvairiomis formomis: kaip nuorodą, kaip el. Laišką, kaip tekstinį pranešimą ar per socialinę žiniasklaidą (pvz., „Twitter“, „LinkedIn“ar „Facebook“).
5 žingsnis
Tvarkykite savo sąsiuvinius
Dabar prieiname prie smagios dalies - tvarkome jūsų sąsiuvinius. Turimų (ar neturinčių) užrašų knygelių skaičius priklauso nuo jūsų asmeninių nuostatų. Tačiau kelios „universalios žymos“neturėtų pakenkti jums, kai naudojatės „Evernote“kaip organizaciniu įrankiu: „Inbox“. Pirmasis aplankas
turi būti sukurtas, turi būti vadinamas „! Gaunamasis “. Tai turėtų būti jūsų užrašų, kurie dar nebuvo suskirstyti į konkrečius bloknotus ir kurie bus siunčiami ten pagal nutylėjimą, sąvartynas.
Yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte sukurti „Inbox“bloknotą. Pirma, laikydami užrašų knygą sąrašo viršuje, kiekvieną dieną primenate pereiti per jos turinį, kad galėtumėte pažymėti užrašus ir perkelti juos į savo vietas. Vien šio įpročio pakaks, kad būtų sukurta paprasta sistema, skirta organizuoti šimtus (net tūkstančius) užrašų, kuriuos pridėsite ateityje.
Dar vienas argumentas, leidžiantis naudoti etiketę „! Gautieji“, yra tas, kad daugelis
metų mokėme elgtis su pašto dėžute kaip su sąvartynu, į kurį siunčiame pagal nutylėjimą
nerūšiuoti pranešimai. Tam tikra prasme Pavlovo refleksas mus veikia: tokio pobūdžio
atvira sistema priverčia mus sutvarkyti reikalus ir imtis tam tikrų veiksmų. Ženklinimo bloknotas žymimas
pvz., „! pašto dėžutė“, jūs tyliai naudojatės įpročiu, kad sumažintumėte skaitmeninę netvarką.
Užrašų knygelė "! Prioritetiniai veiksmai". „David Allen“ir jo „Getting Things Done“(GTD) metodo gerbėjai turėtų turėti sąsiuvinį, pavadintą „Pirmieji žingsniai“. Kaip ir „! Inbox“bloknotuose, specialus simbolis, einantis prieš frazę „Prioritetiniai veiksmai“, iškelia bloknotą į sąrašo viršų, todėl iškart patraukia jūsų dėmesį. (Vėliau išsamiau aprašysiu, kaip derinti GTD su „Evernote“).
Net jei niekada negirdėjote apie Davidą Alleną, „Priority Notebook“atrodo gerai.
pagrįstas. Šiame sąsiuvinyje turėtų būti tik užrašai su konkrečiomis išmatuojamomis užduotimis
turi būti baigtas per tris dienas. Aš norėčiau, kad šiame sąraše būtų kuo mažiau daiktų.
(mažiau nei 10), susijusių su mano šios savaitės prioritetiniais projektais. Priešingu atveju visi kiti
prioritetinių veiksmų elementai turėtų būti jūsų įtrauktų projekto veiksmų sąrašo dalis
kas savaitę.
"! Idėjos". Rekomenduoju turėti atskirą idėjų ir minčių sąsiuvinį, kuris šauna į galvą. Jis gali
įtraukti rašytinių užrašų, garso atnaujinimų ir kontekstui jautrių nuotraukų derinį.
Štai mano rekomendacija: visą savaitę pridėkite informacijos prie šio užrašų knygelės. Tada atidirbk
kiekvieną punktą kartą per savaitę peržiūros sesijos metu. Išbandykite kiekvieną mintį ir nuspręskite, ar galite ją iš karto paversti realybe. Jei taip, sukurkite šio veiklos projekto darbų sąrašą su konkrečių veiksmų tvarkaraščiu.
Jei ne, pridėkite priminimą prie programos, kad vėliau galėtumėte tęsti šią problemą. Galiausiai ištrinkite kiekvieną savo užrašą ir įdėkite jį į saugyklą, vadinamą „File File“arba „Previous Ideas“.
Užrašų knygelė su pasirinktinėmis pastabomis. Dėl laiko trūkumo rūšiavimui „Evernote“jūsų įrenginiuose gali būti užpildyta savavališkomis pastabomis. Gerai, jei įdėsite juos į laikiną nešiojamąjį kompiuterį „Nemokama“, kol skirsite laiko su jais susipažinti. Žymeklių funkcija leidžia lengvai rasti bet kokį užrašą, net jei jis yra tarp sumaišyto informacijos krūvos.
Tačiau turėtumėte skirti laiko, kad sukurtumėte organizacinę sistemą visiems savo gyvenimo aspektams, o ne viską išmeskite į atsitiktinių užrašų bloknotą. Jei to nepadarysite, susidursite su daugybe nerūšiuotų idėjų, žymių ir klausimų, kuriuos reikės išspręsti. Mano patarimas apskritai: nesinervinkite, jei porą dienų turite problemų organizuodami. Bet turėtumėte kuo dažniau priskirti užrašus pagal paskirties vietą.
Jei galų gale sukursite daug užrašų knygelių, turėtumėte apsvarstyti galimybę išleisti savo
organizacinės pastangos į kitą lygį kuriant rinkinius.
