Svarbi „Microsoft“programinės įrangos paketo dalis yra „Outlook“programa skirtingomis versijomis. Daugeliui biurų tai yra būtina dokumentų srautų ir darbo organizavimo priemonė. Labai dažnai reikia siųsti el. Laiškus tai pačiai gavėjų grupei. Jei pridėsite gavėjus po vieną, tai užtruks daug laiko. Todėl verta sukurti „Outlook“adresų sąrašą.
Nurodymai
1 žingsnis
Paleiskite „Outlook“. Dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant programos piktogramos darbalaukyje arba spustelėkite mygtuką „Pradėti“ir meniu „Visos programos“pasirinkite norimą elementą. Atsisiuntę programą, pasirinkite meniu „Failas“ir suraskite eilutę „Nauja“. Užvedus pelės žymeklį ant šios etiketės, bus rodomi veiksmo papunkčiai. Suraskite elementą „Mailing list“ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku. Atsidarys langas naujo pašto gavėjų sąrašo sukūrimui ir redagavimui.
2 žingsnis
Lauke Pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą. Tokiu būdu galite sukurti keletą skirtingų gavėjų grupių, skirtų skirtingoms užduotims, ir tada greitai jas perjungti. Pavyzdžiui, klientai, darbuotojai, draugai ir pan.
3 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti narius“, kad pridėtumėte gavėjus iš savo adresų knygos. Sąraše suraskite norimą asmenį ir spustelėkite Gerai. Gavėjų pasirinkimo langas bus uždarytas, o gavėjas pasirodys paskirstymo sąraše, kartokite tol, kol įvesite visus reikiamus adresus. Šis metodas puikiai tinka, jei jau įrašėte vardus ir el. Pašto adresus tiems, kuriems norite siųsti laiškus į „Outlook“adresų knygą. Jei tai yra naujas pavadinimas, įveskite paskirties vietas turite naudoti kitą metodą.
4 žingsnis
Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant užrašo „Pridėti“. Atsidarys nedidelis langas, kuriame pamatysite laukus „Trumpas vardas“ir „El. Pašto adresas“. Nukopijuokite ir įklijuokite vardą ir adresą, jei turite el. Laišką iš to asmens, arba įveskite naują vardą ir adresą rankiniu būdu. Spustelėkite Gerai (jis bus aktyvus tik įvedus el. Pašto adresą). Dialogo langas užsidaro ir gavėjų sąraše pasirodo nauja eilutė. Pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia, kad prie platinimo pridėtumėte visus abonentus.
5 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Failas“viršutinėje lango eilutėje ir pasirinkite elementą „Išsaugoti“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir po kelių sekundžių bus sukurtas perspektyvinis adresų sąrašas.
