Norint bendrauti su kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis, organizacijai reikalinga elektroninė, o kartais ir įprasta pašto dėžutė. Pirmąjį galima nustatyti savo arba trečiosios šalies serveryje, o antrąjį - vietiniame pašte.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei organizacija turi savo domeno vardą, pašto dėžutę galite gauti paleidę serveryje „sendmail“ar panašią programą. Pats pašto serveris gali būti tiek organizacijos teritorijoje, tiek prieglobos paslaugų teikėjo serverio kambaryje. Programą taip pat galima paleisti tame pačiame serveryje, kuris naudojamas oficialiai svetainei viešinti. Svarbiausia, kad jam būtų padarytas DNS įrašas. Nurodykite organizacijos sistemos administratoriui šiame serveryje sukurti paskyras įvairiems organizacijos žmonėms. Gautus el. Pašto adresus nurodykite oficialioje svetainėje. Ši parinktis gali būti laikoma prestižiškiausia (adresai bus tame pačiame antrojo lygio domene kaip ir svetainė), tačiau, norint užtikrinti patikimą pašto dėžučių apsaugą nuo šlamšto ir virusų, sistemos administratorius turės įdėti daug pastangų.
2 žingsnis
Kiek mažiau prestižinė galimybė sukurti elektroninio pašto dėžutę yra naudotis atitinkamomis teikėjo, teikiančio organizacijai interneto prieigą, paslaugomis (nepainiokite jos su prieglobos paslaugų teikėju). Tada adresai bus tame pačiame antrojo lygio domene kaip ir teikėjo svetainė. Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinis šio pašto dėžučių gavimo metodo trūkumas yra mažas jų tūris. Nesant laiku išvalyti, jie greitai perpildomi, o jei jie yra įtraukti į šlamšto siuntėjų sąrašus, jų adresus sunku pakeisti kitiems.
3 žingsnis
Mažiausiai prestižinis, bet ir patogiausias būdas gauti el. Pašto dėžutes organizacijai yra naudoti viešuosius pašto serverius. Jų paslaugos teikiamos nemokamai, jos gana kokybiškai apsaugo nuo šlamšto, o kartais ir nuo virusų. Dėžutės, kurią galima sukurti tokiame serveryje, tūris gali būti keli gigabaitai. Kai kurie iš šių serverių (pvz., „Gmail“) laikomi mažiau prestižiniais nei kiti.
4 žingsnis
Nepaisant to, kuriame serveryje yra jūsų pašto dėžutė, svarbu ją saugoti. Nustatykite tvirtą slaptažodį ir kaip atsakymą į saugos klausimą įveskite atsitiktinę simbolių seką. Periodiškai keiskite slaptažodį.
5 žingsnis
Norėdami gauti popierinę korespondenciją, susisiekite su arčiausiai organizacijos esančiu paštu, kad sukurtumėte pašto dėžutę. Gavę dokumentų rinkinį, įskaitant sutarties formą, užpildykite visus reikalingus dokumentus. Svetainėje nurodykite pašto kodą ir pašto dėžutės numerį. Nepamirškite laiku sumokėti.
