Laiškai adresatą pasiekia per kelias minutes. Štai kodėl juos taip patogu naudoti asmeninei ir verslo korespondencijai. Jei jums reikia išsiųsti tekstinį dokumentą kam nors, galite jį pridėti prie laiško kaip priedą, arba nukopijuoti visą dokumento tekstą į mainų sritį ir įklijuoti į laiško išsiuntimo formą.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad gavėjo kompiuteryje įdiegta programinė įranga gali skirtis nuo jūsų. Net ta pati programa, tokia kaip „Microsoft Word“, turi daugybę versijų. Jei jūsų laiško adresatas turi pasenusią programos versiją arba, priešingai, yra daug naujesnis nei jūsų, jūsų sukurtas tekstinis dokumentas tiesiog nebus atidarytas gavėjui arba bus atidarytas neteisingai. Norėdami to išvengti, iš anksto nurodykite, kokiu formatu geriau siųsti dokumentą.
2 žingsnis
Jei reikia, naudokite konversijos programas, kurios padės jums išversti dokumentą į tikslų formatą, kurio reikalauja gavėjas. Pavyzdžiui, norėdami konvertuoti bet kokį tekstą į PDF formatą, kuris labai dažnai naudojamas siunčiant elektroninius dokumentus, galite naudoti nemokamą „PDF24 Editor“programą, kurią galite atsisiųsti iš čia: https://lt.pdf24.org/. Jei nenorite ar negalite įdiegti naujų programų savo kompiuteryje, naudokite bet kurią nemokamą internetinę paslaugą. Pvz.,
3 žingsnis
Atidarykite savo pašto dėžutę tiesiogiai pašto tarnybos svetainėje arba paleiskite kliento programą, kurią paprastai naudojate. Eikite į meniu „Rašyti laišką“. Įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą. Nustatykite laiško temą - logiškiausia naudoti išsiųsto teksto pavadinimą.
4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Pridėti failą“ir kompiuteryje pasirinkite tekstinį dokumentą, kurį jums reikia išsiųsti. Palaukite, kol failas bus atsisiųstas. Jei reikia, pridėkite daugiau dokumentų. Laiško tekste galite padaryti nedidelę aiškinamąją pastabą. Pvz.: "Atsakydamas į jūsų užklausą, atsiunčiu jums dabartinį mūsų įmonės paslaugų kainoraštį PDF formatu."
5 žingsnis
Jei tekstas nedidelis, galite paprasčiausiai įklijuoti jį į formą, kad išsiųstumėte el. Laišką. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą redaktoriuje ir pasirinkite parinktį "Pasirinkti viską". Daugumoje redaktorių programų tai galima padaryti paspaudus klavišų kombinaciją Ctrl + A. Nukopijuokite pasirinkimą į mainų sritį - naudokite „Ctrl“+ C derinį arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu. Užveskite žymeklį į teksto įvedimo lauką el. Pašto forma ir paspauskite kombinaciją „Ctrl“+ V arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Įklijuoti“.
6 žingsnis
Jei reikia, naudokitės papildomomis el. Pašto siuntimo funkcijomis: pranešimu apie pristatymą ir pranešimu apie laiško skaitymą, pranešimu apie laiško išsiuntimą SMS žinute ir kt. Papildomų paslaugų sąrašas priklauso nuo jūsų pašto tarnybos. Kaip jais naudotis, perskaitykite savo pašto tarnybos ar kliento programos pagalbos sistemą.
7 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Siųsti“- laiškas bus išsiųstas nurodytu (-ais) adresu (-ais). Išsiųstų el. Laiškų sąrašą galite peržiūrėti aplanke Išsiųstieji, nebent jūsų paslaugos ar el. Pašto programos nustatymai nurodo kitaip. Jei reikia, galite pakartoti el. Laiško su pridėtu (-ais) failu (-ais) siuntimą tam pačiam adresatui arba peradresuoti jį kitam gavėjui.
