Internetas vis labiau plinta visose srityse, įskaitant dokumentų srautus. Dokumentą siųsti el. Paštu dažnai yra paprasčiau ir greičiau nei kitus metodus. Kaip teisingai siųsti ataskaitą el. Paštu?
Būtinas
- - skaitytuvas;
- - kompiuteris;
- - prieiga prie interneto.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasitarkite su adresatu, ar jis gali priimti reikiamą dokumentą el. Paštu. Kiekviena organizacija turi savo reglamentus ir taisykles šiam atvejui. Pavyzdžiui, valstybinės agentūros, tokios kaip Rusijos Federacijos pensijų fondas ir Federalinė mokesčių tarnyba, reikalauja, kad organizacijų ataskaitos būtų pridėtos elektroniniu parašu. Norėdami tai padaryti, turėsite atsisiųsti specialią programą į įmonės kompiuterį ir ją naudoti, kad užregistruotumėte unikalų skaitmeninį kodą, kuris bus atsakingo asmens už elektroninius dokumentus parašas.
2 žingsnis
Jei norite išsiųsti anksčiau popierine forma parengtą ataskaitą, nuskaitykite ją. Jei tai nesudaro gavėjo, turėsite sukurti elektroninį dokumentą teksto ar lentelės formatu, atsižvelgiant į tai, kokią informaciją norite įtraukti į ataskaitą.
3 žingsnis
Pridėkite ataskaitą prie laiško turinio. Atkreipkite dėmesį, kad dėl virusų atakos rizikos daugelis žmonių neatidarys jiems paštu siunčiamų failų. Todėl laiško tekste turite apibūdinti siuntimo esmę, kad gavėjas būtų tikras, jog tai tikrai jūs, o ne kompiuterinės sistemos įsilaužėlis.
4 žingsnis
Kai kurios ataskaitų teikimo sistemos, pvz., „Google Analytics“, turi savo teksto pateikimo sistemą. Baigę dirbti su ataskaita, spustelėkite mygtuką „El. Paštas“, esantį ekrano viršuje. Tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite kategoriją „Siųsti“. Nustatykite norimo siųsti failo formatą. Tada į ataskaitą įtraukite gavėjo adresą, temos eilutę ir pridedamą tekstą. Tada dar kartą spustelėkite mygtuką „Pateikti“.
