Gali būti naudinga išsaugoti siunčiamus pranešimus el. Be korespondencijos eigos stebėjimo, retais atvejais laiško išsiuntimo faktas gali būti teisingumo įrodymas.
Tai būtina
- - pašto dėžutė
- - teksto redaktorius
- - grafinis redaktorius arba programa ekrano kopijoms kurti
Nurodymai
1 žingsnis
Prisijunkite prie savo pašto dėžutės ir atidarykite paslaugą, kad sukurtumėte naują laišką. Suraskite jame stulpelį, kuris yra atsakingas už kopijos išsaugojimą aplanke Išsiųstieji. Jis gali turėti skirtingus pavadinimus: „Išsaugoti išsiųstuose elementuose“, „Išsaugoti kopiją“ir kt. Pažymėkite šį laukelį, jei jis nebuvo automatiškai įjungtas. Taigi, išsiuntus gavėjui, jūsų pranešimo kopija bus saugoma jūsų pašto dėžutėje atitinkamame aplanke. Laiško nebuvimas išsiųstuose elementuose reiškia, kad pranešimas nebuvo pristatytas. Jei rašant laišką žymimasis laukelis nėra pažymėtas, tai reiškia, kad pašto dėžutės nustatymuose nenustatyta automatinio laiško kopijos išsaugojimo funkcija. Atitinkamai, norint, kad siunčiami pranešimai būtų išsaugoti atitinkamame aplanke, turite pakeisti pašto dėžutės nustatymus.
2 žingsnis
Nukopijuokite laiško tekstą į teksto rengyklę ir išsaugokite savo kompiuteryje. Tokiu atveju galėsite naudotis korespondencijos istorija neprisijungę prie interneto. Šis metodas yra geras tais atvejais, kai pranešimų archyvas yra būtinas korespondencijos vedimo vidaus kontrolei.
3 žingsnis
Padarykite laiško ekrano kopiją dar prieš išsiunčiant. Šis metodas leis įrodyti pranešimo išsiuntimo faktą kilus ginčui su gavėju. Norėdami tai padaryti, įveskite visą pranešimo tekstą. Tada kompiuterio klaviatūroje paspauskite klavišą „PrtSc SysRq“. Atidarykite standartinį grafikos redaktorių „Paint“ir paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl“+ V. Darbalaukio kopija atvaizdo pavidalu pasirodys grafinio redaktoriaus lauke. Po to grįžkite į pranešimo kūrimo lauką ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Po to turėtų būti įkeltas siuntimo rezultato puslapis. Jei pašto dėžutės tarnyba praneša, kad laiškas išsiųstas adresatui, tada taip pat padarykite šio puslapio ekrano kopiją. Šie du vaizdai bus nepaneigiamas įrodymas, kad išsiuntėte laišką, o pašto tarnyba yra atsakinga už pranešimo pristatymą.
