Daugelis pasaulinio tinklo vartotojų turi kelias el. Pašto dėžutes, esančias skirtingų paslaugų serveriuose. Decentralizuotas korespondencijos saugojimas trečiųjų šalių paslaugų serveriuose ne visada yra patogus. Todėl dažnai yra prasminga išsaugoti pranešimus viename faile, sukurdami savo pašto archyvą.
Tai būtina
„Microsoft Office Outlook“programa
Nurodymai
1 žingsnis
Atsisiųskite paštą iš jums reikalingų pašto dėžučių naudodami „Outlook“, pateiktą kartu su „Microsoft Office“. Jei reikia, sukurkite naujas paskyras, kad galėtumėte pasiekti gaunamus pašto serverius, naudodamiesi valdymo sąsaja, esančia per meniu elementus „Paslauga“ir „El. Pašto abonementai …“.
2 žingsnis
Rūšiuoti gautus el. Jei ne visus juos reikia įrašyti į išorinį failą arba jei raidės yra skirtinguose aplankuose (pavyzdžiui, dėl automatinio rūšiavimo taisyklių), tų, kuriuos reikia išsaugoti, kopijas įdėkite į vieną aplanką. Šį aplanką galima sukurti iš anksto.
3 žingsnis
Atidarykite duomenų eksportavimo vedlį. Pagrindiniame programos meniu pasirinkite elementus "Failas", "Importuoti ir eksportuoti …". Lange „Importavimo ir eksportavimo vedlys“pažymėkite „Eksportuoti į failą“elementą sąraše „Pasirinkite norimą veiksmą“. Spustelėkite Pirmyn.
4 žingsnis
Pasirinkite pageidaujamą duomenų formatą, kuriuo bus išsaugoti el. Laiškai. Norėdami tai padaryti, dabartiniame eksporto vedlio puslapyje sąraše „Kurti tokio tipo failą“pasirinkite reikiamą elementą. Spustelėkite Pirmyn.
5 žingsnis
Nurodykite aplanką, kuriame eksportuojamų pranešimų kopijos buvo įdėtos kaip duomenų šaltinis. Dabartiniame vedlio puslapyje esančioje Eksportuoti iš aplanko hierarchijoje pasirinkite norimą elementą. Jei yra poaplankių, pranešimų, iš kurių taip pat reikia išsaugoti, pažymėkite žymės langelį Įtraukti poaplankius. Jei reikia, suaktyvinkite papildomą pašto filtravimą eksportavimo proceso metu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką "Pasirinkimas". Bus parodytas dialogo langas „Pasirinkti“. Nurodykite duomenų filtravimo kriterijus. Spustelėkite Gerai. Spustelėkite „Kitas“.
6 žingsnis
Išsaugokite el. Laiškus kaip vieną failą. Dabartiniame eksportavimo vedlio puslapyje spustelėkite mygtuką Naršyti šalia teksto laukelio Išsaugoti failą kaip. Įveskite pavadinimą ir nurodykite katalogą, kuriame saugomas failas. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Spustelėkite mygtuką Baigti.
