Faksimilinės paslaugos yra patogios siųsti dokumentus ir konfidencialią informaciją tarp įmonės sekretorių. Faksas dažniausiai siunčiamas iš vieno aparato į kitą, tačiau jei jo nėra, galite pasinaudoti internetu.
Nurodymai
1 žingsnis
Žiniatinklyje yra daugybė programų, skirtų faksogramoms siųsti internetu. Juos galite naudoti tiek nemokamai, tiek už tam tikrą mokestį. Be jų, galima siųsti laiškus internetu.
2 žingsnis
Suraskite programą paieškos laukelyje įvesdami „Programa faksogramų siuntimui internetu“. Šios programos gali veikti tiek neprisijungus, tiek realiuoju laiku, tai yra prisijungus prie interneto. Pavyzdžiui, programos, veikiančios neprisijungus, yra „FaxManager“arba „VirtualOfficeTools“. Atitinkamai, jei naudojate neprisijungus veikiančią programą, visi faksu siunčiami duomenys bus pristatyti tik užmezgus interneto ryšį.
3 žingsnis
Nuskaitykite dokumentą, kurį ketinate siųsti, į savo kompiuterį. Programos skyriuose yra nuoroda „Siųsti faksą“. Jei paspausite ant jo, sistema jums pasiūlys pridėti reikiamą dokumentą ir įvesti abonento numerį. Užpildę visus laukus, spustelėkite mygtuką „Pateikti“. Artimiausiu metu jūsų pranešimas bus išsiųstas adresatui.
4 žingsnis
Internetiniai šaltiniai yra dar vienas būdas siųsti faksogramas. Suraskite svetainę, kurioje teikiama tokia programa, ir užpildykite formą. Paprastai turite nurodyti gavėjo koordinates ir pridedamą failą, kuris bus siunčiamas joje.
5 žingsnis
Kai kuriuose interneto šaltiniuose ir programose siūloma įvesti siuntėjo numerį. Jei norite, kad adresatas pamatytų jūsų numerį, nurodykite jį. Jei neužpildysite šio lauko, gavėjas nematys jūsų telefono numerio arba jis bus rodomas neteisingai.
6 žingsnis
Paruoškite bandomąjį pranešimą tokiu adreso formatu: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int ir išsiųskite jį.
7 žingsnis
Mokamos faksogramų siuntimo internetu paraiškos suteikia jų savininkams galimybę padidinti teksto ilgį ir pakeisti numerius.
