Siunčiamų laiškų registras yra privalomas dokumentas. Jo sudarymo taisykles nustato Rusijos paštas ir jos atspindimos f.103 pavidalu. Šis dokumentas reikalingas siunčiant net nedidelę laiškų partiją.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite savo preambulę. Šioje registro dalyje turėtų būti informacija apie siuntėją, tai yra jūsų įmonės pavadinimas, jos teisinė forma sutrumpinta forma, įmonės, kurioje dirbate, vadovo pavardė, vardas ir tėvavardis. Taip pat nurodykite dokumento sudarymo datą.
2 žingsnis
Užpildykite pagrindinę dokumento dalį, kurią sudaro lentelė. Lentelės skiltyje turėtų būti šie stulpeliai: įrašo serijos numeris, kam, pašto kodas, laiškas / pranešimas, pašto ženklas. Pirmąjį stulpelį paprasta užpildyti: tiesiog įrašykite visų lentelės įrašų numeravimą nuo galo iki galo. Paskutinis numeris turi sutapti su jūsų siunčiamų el. Laiškų skaičiumi. Antrame stulpelyje užrašysite savo įmonės adresatų duomenis: juridinių asmenų pavadinimus arba asmenų pavardes, vardus ir tėvavardžius. Būtinai užpildykite trečią stulpelį. Norėdami tai padaryti, pirmiausia sužinokite ne tik asmens, kuriam reikia siųsti korespondenciją, adresą, bet ir jo pašto kodą. Nenurodydamas indekso, paštas turi teisę nepriimti laiško. Kitame stulpelyje nurodykite norimo siųsti korespondencijos tipą. Jums nereikia užpildyti paskutinio stulpelio. Tai turėtų patikrinti pašto darbuotojas, kuris priima jūsų laiškus.
3 žingsnis
Patikrinkite registro teisingumą ir perduokite jį pašto darbuotojui. Dabar jis turi patikrinti į dokumentą įvestų duomenų teisingumą ir padaryti atitinkamus ženklus. Be savo registro, paimkite pašto darbuotojų parengtus dokumentus pagal vidaus pašto standartus. Šis dokumentas nebus nereikalingas asmeninei korespondencijos judėjimo apskaitai. Pridėkite kvitą prie registro ir padėkite jį į specialų aplanką, kuriame skaičiuojamos siunčiamos raidės.
