„Google“dokumentai yra nemokamas projektas, apimantis skaičiuoklę, teksto redaktorių ir pristatymo paslaugą. Failai saugomi debesies serveryje ir gali būti laisvai perduodami tarp vartotojų.
„Google“dokumentai yra dviejų projektų: „Google Spreadsheets“ir „Writely“susijungimo rezultatas. Tačiau šios versijos funkcionalumas buvo labai menkas, todėl 2012 m. Bendrovė nusprendė atnaujinti ir nusipirko „Quickoffice“biuro paketą, integruodama jį į savo paslaugą. Šiuo metu nėra visaverčio darbinio telefono versijos, skirtos „Android“ir „iOS“, tačiau įmonė jau pradėjo kurti.
Tai yra žiniatinklio programa, tai yra, ji skirta veikti naršyklėje neįdiegiant jos į kompiuterį. Visi vartotojų sukurti duomenys, dokumentai, skaičiuoklės ir pristatymai saugomi „Google“serveriuose ir juos galima eksportuoti bet kuriuo metu.
Pagrindinis šios paslaugos privalumas yra tas, kad ją galima naudoti bet kuriame kompiuteryje, o slaptažodžiui apsaugoti dokumentus. Tai yra, vartotojams nereikia nuolat nešiotis failų su savimi. Pavyzdžiui, jei nesugebate suspėti su darbu, galite tiesiog išsaugoti duomenis „Google“dokumentuose ir tęsti darbą namuose, tarsi nieko nebūtų atsitikę. Be to, jums nereikia įkelti failų kitiems vartotojams. Tiesiog pateikite nuorodą ir įveskite slaptažodį. Šią programinę įrangą išskiria universalumas.
Nauda
Tuo pačiu metu programų funkcionalumas niekuo nenusileidžia įprastam biurui. Tiesa, silpnuose kompiuteriuose, turinčiuose mažą interneto ryšio spartą, jie gali sulėtėti, tačiau tai labai nesumažina patogumo. Be to, paslauga automatiškai išsaugo projektus. Net jei jūsų kompiuteris staiga išsijungs, visi duomenys bus išsaugoti „Google“dokumentuose.
Ši paslauga tapo populiari tarp vadybininkų dėl galimybės kurti, perduoti ir rodyti pristatymus. Jei anksčiau, norėdami pristatyti projektą susitikime, turėjote nuolatos tinti kelias programas, dabar viską galite padaryti net likus valandai iki pradžios. Tuo pačiu metu dingo tokios problemos kaip nesėkmingas išsaugojimas, failų nepaleidimas ir pan.
Paskirstymas Rusijoje ir trūkumai
Reikėtų pažymėti, kad ši paslauga nėra labai populiari Rusijoje, tačiau šimtai įmonių sėkmingai ja naudojasi Vakaruose. Tačiau, remiantis paskutinėmis naujienomis, „Google“dabar kuria rinkodaros projektą, skirtą reklamuoti šią paslaugą NVS šalyse.
Iš akivaizdžių trūkumų galima išskirti sunkų valdymą. Nepaisant to, kad įmonė optimizavo sąsają, vis tiek kyla daugybė problemų. Šia paslauga negalima naudotis be interneto ryšio. Todėl, jei jūsų ryšys staiga nutrūks, tuomet neturėsite nieko kito, kaip tik ieškoti naujo ryšio arba palaukti, kol senasis bus atkurtas.
