Procesų automatizavimas yra tikslinių veiksmų, kurie atliekami be išorės kišimosi, serija. Idėjas, kaip supaprastinti veiklą, žmonės taiko daugelyje sričių.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - internetas;
- - pritaikyti „Microsoft Outlook“;
- - įdiekite „Faxmanager“programą.
Nurodymai
1 žingsnis
Automatinio proceso nustatymas yra būtinas tiems, kurie turi periodiškai atlikti tuos pačius veiksmus. Pavyzdžiui, jūs reguliariai siunčiate el. Laiškus vienai žmonių grupei - pranešate klientams apie naujas paslaugas.
2 žingsnis
Norėdami atlikti šią užduotį, jums reikės el. Pašto programos. Pašto klientą galima įdiegti arba naudoti standartinius „Windows“įrankius. Tokių programų kaip „The Bat!“, „Mozilla Thunderbird“ir „Microsoft Outlook“funkcijos yra panašios: jos gali siųsti, rūšiuoti, išsaugoti pranešimus ir filtruoti gautus pranešimus pagal įvairius kriterijus.
3 žingsnis
„Microsoft Outlook“yra standartinė el. Pašto programa, įtraukta į „Microsoft Office“paketą; programą galima pavadinti visaverčiu organizatoriumi. Kliento sąsaja yra intuityvi ir visos parinktys atidaromos viename nustatymų lange - ji yra padalinta į kelis skirtukus. „Outlook“nustatyti lengva.
4 žingsnis
Laiškų siuntimo ir gavimo parametrai yra skirtuke „Pašto nustatymai“. Nustatykite užduotis, kurias programa atliks vartotojų grupėms. Spustelėkite mygtuką „Siųsti ir gauti“, nustatymuose nurodykite reikiamus adresus ir spustelėkite „Siųsti automatiškai“. Pranešimų parametrus taip pat galite rasti viršutinės įrankių juostos meniu „Pranešimas“. Ten reikia spustelėti eilutę „Sukurti pranešimo taisyklę“.
5 žingsnis
Yra kelios problemos sprendimo galimybės, jei reguliariai siunčiate ne el. Laiškus, bet, pavyzdžiui, faksogramas. Galite užsiregistruoti „Virtual Office Tools“žiniatinklio programoje -
6 žingsnis
Po registracijos į savo sąskaitą gausite papildomų pinigų - tai leis jums nemokamai išsiųsti pirmąjį faksą. Tada asmeninėje paskyroje eikite į meniu „Fakso siuntimas“, spustelėkite „Siųsti faksogramą“. Tada įveskite vieno ar daugiau abonentų skaičių, įkelkite reikiamą dokumentą, spustelėkite mygtuką "Siųsti". Informacija automatiškai pateks į visus jūsų išvardytus asmenis. Sistema pati surinks adresatus.
7 žingsnis
Įdiekite „Faxmanager“programą savo kompiuteryje - tai nemokama. Naudingumas gali atskirti teksto ir grafinio failo formatus. Paruoškite dokumentą siųsti, įrankių juostoje pasirinkdami meniu Failas ir komandą Spausdinti.
8 žingsnis
Tada spausdintuvų sąraše raskite „NVFaxService“ir spustelėkite Gerai. Dokumentas bus automatiškai įkeltas į programą. Pasirinkite norimą mygtuką: „Siųsti faksą“, „Siųsti pašto adresų sąrašą“, o pasirodžiusiame lange nurodykite abonento numerį arba numerių sąrašą, spustelėkite „Siųsti“. Visi jūsų nurodyti asmenys informaciją gaus automatiškai.
