Archyvuoti el. Laišką į „Gmail“yra paprasčiausias būdas išvalyti gautuosius nerizikuojant ištrinti norimų pranešimų. Ši funkcija leidžia pašalinti atskiras raides ar jų grandines iš archyvo, paliekant jas pašto dėžutėje, kad būtų galima rasti ir naudoti, jei reikia.
Nurodymai
1 žingsnis
Pranešimų archyvavimas yra speciali funkcija, kurią „Gmail“leidžia naudoti visiems vartotojams. Jo esmė yra konkretaus pranešimo, laiškų grupės perkėlimas į specialų archyvą. Todėl gaunamų laiškų sąrašas greitai išvalomas. Tuo pačiu metu reikšmingas skirtumas tarp šios funkcijos ir įprasto pranešimų talpinimo į šiukšliadėžę ar jų ištrynimo yra jų nuolatinis išsaugojimas pašto dėžutėje. Archyve įdėtos raidės lieka visiškai prieinamos paieškai, skaitymui ir kitam naudojimui, o tai pašalina riziką ištrinti ar pamesti reikiamą informaciją.
2 žingsnis
Archyvuoti pranešimus „Gmail“yra gana paprasta, bet kuriam vartotojui ši operacija trunka kelias sekundes. Taigi, jei jums reikia išsiųsti vieną laišką į archyvą iš savo pašto dėžutės, turėtumėte atidaryti puslapį su pranešimų sąrašu. Puslapyje turėsite pažymėti laukelį šalia dominančios raidės, tada puslapio viršuje spustelėkite mygtuką „Archyvuoti“. Arba galite tiesiog atidaryti šį pranešimą ir tada spustelėkite nurodytą mygtuką. Vėliau laišką galite rasti skyriuje „Archyvas“arba naudoti pašto dėžutės paiešką.
3 žingsnis
Taip pat lengva archyvuoti kelis pranešimus vienu metu savo „Gmail“gautuosiuose. Norėdami tai padaryti, puslapyje turite rodyti visą pranešimų, kuriuos ketinama archyvuoti, sąrašą. Norėdami nustatyti nurodytą sąrašą, tiksliausiai galite naudoti pašto dėžutės paiešką arba pasirinkti visas raides, pažymėtas konkrečia etikete. Suformavus sąrašą, pažymėkite langelį puslapio viršuje, todėl bus pasirinktos visos jame paskelbtos raidės. Jei sąraše netyčia yra būtinų pranešimų, kurie naudojami nuolat, galite juos panaikinti. Tada taip pat turėtumėte spustelėti mygtuką „Archyvas“, todėl visi pažymėti pranešimai bus patalpinti į archyvą.
4 žingsnis
Bet kuriuo metu vartotojas gali rasti archyvuotą laišką naudodamas įprastą pašto dėžutės paiešką. Be to, archyvuotos pranešimų gijos vėl atsiranda gautuosiuose, kai atitinkamas vartotojas gauna naują atsakymą. Reikėtų prisiminti, kad laiškai archyve saugomi neribotą laiką, nes pats archyvas nėra šiukšliadėžės, iš kurios visa informacija negrįžtamai ištrinama po tam tikro laiko, analogas. Štai kodėl ši funkcija yra paklausa.
