Atsiradus el. Paštu tapo lengviau bendrauti su toli nuo jūsų esančiais žmonėmis. El. Paštas arba el. Paštas leidžia patogiai ir lengvai bendrauti. Paprasti patarimai padės jums parašyti gerą el. Laišką.
Tai būtina
Kompiuteris su interneto prieiga; pašto dėžutę serveryje
Nurodymai
1 žingsnis
Įveskite laiško gavėjo adresą. Patikrinkite, ar rašyba teisinga.
2 žingsnis
Būtinai įtraukite temos eilutę. Pirmas dalykas, kurį pamatys asmuo, kuriam siųsite žinutę, yra jūsų adresas ir temos eilutė.
Turėdami temos eilutę ateityje, galėsite lengviau rasti savo pranešimą.
Įveskite konkrečią temos eilutę. Jis turi atitikti laiško turinį. Jei žinote, kad jūsų laiško autorius gauna daug laiškų tuo pačiu klausimu, įveskite duomenis temos eilutėje, pagal kurią jūsų laišką galima atpažinti.
3 žingsnis
Eikite į patį laišką.
Parašykite laišką, kurį galima perskaityti visiškai. Jei jūsų parašytas el. Paštas yra verslo pobūdžio, nepriimtina, kad jame yra nukrypimų nuo temos. Tokiame laiške turėtų būti tik informacija apie bylą.
Laiške nurodykite svarbias detales, reikalingas jūsų adresatui, kad suprastumėte jūsų apibūdinamos situacijos esmę.
Jei laiškas yra pokalbio tęsinys, o adresatas turi prisiminti ankstesnių laiškų turinį, nurodykite jų atitinkamas dalis. Citatų buvimas padės adresatui greitai naršyti tai, apie ką rašote. Neleiskite, kad kabutės labai padidintų jūsų laiško ilgį. Cituokite tik atitinkamas jūsų ankstesnės korespondencijos ištraukas.
Laiško tekstas turi būti nuoseklus ir raštingas. Jei kyla abejonių dėl žodžio rašybos ar teisingo skyrybos ženklų išdėstymo, naudokite rašybos tikrinimo priemonę. Dar kartą perskaitykite laišką, patikrinkite frazių teisingumą ir, jei reikia, patobulinkite savo pranešimo stilių.
Nenaudokite didelių šriftų, jaustukų ir šauktukų. Pernelyg didelis laiško emocingumas daro nemalonų įspūdį.
4 žingsnis
Pridėkite failus, jei kartu su laišku turite išsiųsti papildomos informacijos.
Jei siunčiami failai yra labai dideli, naudokite archyvatorių, kad juos sumažintumėte.
5 žingsnis
Kai el. Pašto adresas bus patvirtintas, išsiųskite pranešimą.
