Neturėtų būti sunku parašyti vieną, penkis ar net dešimt el. Laiškų. Tačiau daugelis iš mūsų susiduria su daug didesniu informacijos kiekiu. Jei jums reikia išsiųsti šimtus laiškų per dieną, turite sukurti adresų sąrašą.
Nurodymai
1 žingsnis
Nepaisant to, kad kuriant naujienlaiškį jums reikės ne vienos, o dviejų programų („Word“ir „Excel“), iš tikrųjų nėra nieko sudėtingo. Pagrindinis dalykas yra suprasti principą. Duomenys iš vienos programos yra importuojami į kitą - viskas.
Pirmiausia turėsite sukurti „Excel“lentelę su asmens vardu ir jo el. Paštu. Tik du stulpeliai. Vienas bus vadinamas „Vardas“, kitas - „el. Paštas“.
Sukūrę išsaugokite failą.
2 žingsnis
Pereikime prie kito žingsnio - laiško kūrimo. Tarkime, kad norime išsiųsti penkiems šimtams vartotojų tą patį tekstą, pavyzdžiui:
Mielas Ivanai Ivanovičiau, ačiū, kad buvai su mumis!
Įrašome šią frazę „Word“ir pereiname prie 3 žingsnio.
3 žingsnis
Pasirinkite „Word 2007“skirtuką „Mailings“, tada - piktogramą „Start Mail Merge“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Žingsnis po žingsnio suliejimo vedlys“.
4 žingsnis
Dešinėje atsidariusiame meniu pasirinkite dokumento tipą. Pažvelkime į adresų sąrašo kūrimo procesą, naudodami pavyzdį „El. Paštas“.
Spustelėkite mygtuką „Kitas“
5 žingsnis
Pasirinkite „Dabartinis dokumentas“.
Spustelėkite mygtuką „Kitas“
6 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Naršyti“ir pasirinkite failą, kurį sukūrėme pačioje „Excel“pradžioje.
7 žingsnis
Skirtuke „Kurti pranešimą“pasirinkite „Kiti elementai“.
8 žingsnis
Užveskite žymeklį reikiamoje vietoje ir vietoje „Ivanas Ivanovičius“pridėkite lauką „Vardas“.
Spustelėkite „Kitas“.
9 žingsnis
Pereiname į paskutinį etapą. Spustelėkite „El. Paštas“, įveskite laiško temą ir išsiųskime laiškus!
Viskas paruošta!
